Te ayudamos a estar preparado para adecuar tu sistema de gestión a la nueva situación legal obligatoria.
¿Qué es la Factura Electrónica?
La factura electrónica es un fichero electrónico que emite un autónomo y/o empresa y que tiene que estar validado y reconocido por la Agencia Tributaria.
El reconocimiento se hace a través de un certificado digital.
¿Cómo se emite esa factura?
La emisión se tiene que hacer a partir de un Sistema Informático de Facturación (SIF) que tendrá que tener una vinculación directamente con la Agencia Tributaria. Es lo que se conoce como Sistema de Emisión de Facturas Verificables o Veri*Factu.
¿Por qué es necesario?
A partir de la publicación de la Ley Antifraude, las empresas tendrán que tener un software homologado para asegurar la integridad, conservación, accesibilidad e inalterabilidad de los registros de la contabilidad.
¿Quiénes están obligados?
La Ley indica que están obligados todas aquellas empresas y profesionales del territorio nacional que emitan facturas para cobrar sus productos o servicios prestados. Así que si no haces las facturas a mano tu empresa tendrá que utilizar un sistema SIF /Veri*Factu para generarlas y emitirlas, tanto las nominativas como las simplificadas.
Esos sí, hay excepciones como si estás en Canarias o si ya estás dentro del Régimen fiscal del SII o si bien perteneces al régimen simplificado y agricultura o si tus operaciones se encuentran exentas de facturar.
¿Cuándo entra en vigor?
A fecha de hoy no está definida exactamente pero en el momento que se apruebe el Reglamento aquellas empresas y autónomos que facturen menos de 8 millones tendrán que haber adoptado ya la factura electrónica, por lo que se calcula que será obligatoria antes de finales de 2025. La fecha está calculada para julio del 2025.
Y si soy autónomo, ¿también estoy obligado?
Sí, porque la Administración Pública te va a obligar a incluir un código QR en tus facturas.
Este código QR proporcionará información detallada sobre tu factura, de tal manera que Hacienda podrá verificar la información de una manera más rápida y eficiente.
¿Cuáles son las sanciones si no lo cumples?
Es importante que cumplas la Ley ya que las sanciones podrán ser de entre 50.000 y 150.000€. Además, no solo puede afectar a tu empresa sino que también se aplicará a los fabricantes de software que comercialicen un sistema que no esté homologado por la administración.
¿Cómo afectará a tu empresa?
Tendrás que tener un sistema de gestión certificado por Hacienda para emitir las facturas con código QR y que lleguen automáticamente a la Administración Pública.
Las leyes que obligan a la Factura Electrónica
En concreto son La Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas (Ley Crea y Crece) y la Ley Antifraude, (RD 1007/2023).
Ambas legislaciones buscan evitar el fraude fiscal y quieren que desaparezca la morosidad impulsando el tejido societario nacional, tanto a partir de la obligación de la Factura Electrónica como de la publicación de los requisitos que tienen que cumplir el software de facturación para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Eso sí, también hay ventajas con estas imposiciones. La factura electrónica supondrá:
Eficiencia y rapidez
Agiliza los procesos administrativos al eliminar la necesidad de manipular documentos físicos. Además, las transacciones se realizarán en tiempo real, reduciendo los tiempos de gestión y facilitando la toma de decisiones.
Sostenibilidad
Si se usan los medios digitales se contribuye a la preservación del medio ambiente.
Ahorro de costes
Es la filosofía “non paper” ya que al eliminar el papel, su impresión y los envíos postales se reduce los gastos asociados con la facturación tradicional. De la misma manera se reducen errores humanos en su elaboración.
Seguridad
La factura electrónica es más segura ya que la información está cifrada y su almacenamiento es más seguro y se evita su pérdida y/o la manipulación de documentos.
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