Qué es una impresora virtual en Axos Visual

Una impresora virtual en Axos Visual es una configuración que relaciona un informe o documento del ERP con una impresora física instalada en el equipo o disponible en la red.

Por ejemplo, una empresa puede definir que las facturas se impriman en una impresora administrativa, las etiquetas en una impresora térmica y los albaranes en una impresora ubicada en almacén.

Esta asignación ayuda a ordenar la impresión documental y evita que cada usuario tenga que escoger manualmente la impresora en procesos repetitivos.

Para qué sirve asignar impresoras virtuales

La asignación de impresoras virtuales resulta útil cuando la empresa trabaja con varios tipos de documentos, distintos departamentos o diferentes puestos de trabajo conectados a Axos Visual.

• Enviar cada documento a la impresora correcta.
• Diferenciar impresoras por tipo de informe.
• Configurar comportamientos distintos por equipo o usuario.
• Evitar selecciones manuales innecesarias.
• Organizar mejor la impresión de documentos administrativos, logísticos y comerciales.

Cómo configurar impresoras virtuales en Axos Visual paso a paso

1. Accede al menú de asignación de impresoras

Desde Axos Visual, entra en el menú Archivo → Asignar impresoras. Desde esta opción se accede al cuadro de configuración de impresoras virtuales disponibles en el ERP.

2. Localiza el informe o documento que quieres configurar

En la ventana de asignación aparecen los informes o documentos que pueden relacionarse con una impresora. Selecciona el tipo de documento que quieres configurar, como facturas, albaranes, tickets, etiquetas, pedidos o listados.

3. Asocia la impresora física correspondiente

Una vez seleccionado el documento, asigna la impresora física que debe utilizarse. Esta impresora debe estar instalada correctamente en el equipo o estar disponible a través de la red.

4. Revisa copias, formato y comportamiento

Según la configuración disponible, puedes revisar aspectos como número de copias, tamaño de papel, orientación o comportamiento por equipo. Esta revisión es importante cuando se trabaja con documentos de distinto formato, como etiquetas, tickets o informes apaisados.

5. Guarda la configuración y realiza una prueba

Después de guardar los cambios, conviene lanzar una impresión de prueba para comprobar que el documento sale por la impresora correcta y con el formato esperado.

Qué documentos se pueden asignar a impresoras

Axos Visual permite trabajar con diferentes tipos de informes y documentos vinculados a la operativa diaria del ERP. Entre los más habituales se encuentran:

• Presupuestos.
• Pedidos.
• Albaranes.
• Facturas.
• Tickets.
• Etiquetas.
• Listados básicos.
• Informes especiales o en formato apaisado.

La configuración concreta dependerá de los informes activos, las impresoras instaladas y la forma de trabajar de cada empresa.

Buenas prácticas antes de asignar impresoras

Antes de configurar impresoras virtuales, es recomendable revisar cómo se imprime actualmente en cada departamento. No todas las áreas necesitan la misma configuración ni todos los documentos deben salir por el mismo dispositivo.

• Comprobar que las impresoras físicas funcionan correctamente.
• Definir qué documentos imprime cada departamento.
• Diferenciar impresoras administrativas, logísticas y de etiquetas.
• Probar la impresión antes de extender la configuración a más usuarios.
• Documentar la configuración para facilitar soporte interno.

Relación con la configuración general de Axos Visual

La asignación de impresoras virtuales forma parte de la configuración operativa del ERP. Por eso, conviene revisarla junto con otros ajustes de parametrización, permisos, usuarios, documentos e informes.

Puedes ampliar información en la guía de configuración y parametrización de Axos Visual o consultar más recursos en el artículo sobre cómo buscar manuales de información del ERP Axos Visual.

Preguntas frecuentes sobre impresoras virtuales en Axos Visual

¿Dónde se asignan las impresoras virtuales en Axos Visual?

Se configuran desde el menú Archivo → Asignar impresoras, donde se puede asociar cada informe o documento con una impresora concreta.

¿Puedo asignar una impresora distinta para facturas y etiquetas?

Sí. La configuración permite diferenciar impresoras por tipo de documento, de modo que las facturas, etiquetas, tickets o albaranes puedan salir por dispositivos distintos.

¿Qué ocurre si una impresora virtual no está asignada?

Si no hay una impresora asignada, el sistema puede solicitar al usuario que seleccione manualmente el dispositivo de impresión en el momento de imprimir.

¿La configuración puede variar por equipo o usuario?

Sí. Axos Visual permite trabajar con comportamientos diferentes por equipo o usuario, lo que resulta útil en empresas con varios departamentos, almacenes o puestos de trabajo.

¿Qué debo comprobar si un documento no sale por la impresora correcta?

Conviene revisar que la impresora física esté instalada, que sea accesible desde el equipo, que el documento tenga una impresora asignada y que el formato de papel sea el adecuado.

Configura Axos Visual según tu operativa

La asignación de impresoras virtuales es una configuración sencilla, pero puede mejorar el orden documental cuando la empresa trabaja con diferentes documentos, equipos y departamentos.

Si necesitas revisar la configuración de impresión o adaptar Axos Visual a los procesos de tu empresa, puedes conocer más sobre Axos Visual o consultar los casos de éxito de Axos.