Ampliación del modelo de PowerPivot
Axos Visual ERP
Axos Visual ERP – Ampliación del modelo de PowerPivot: El modelo de datos de Power Pivot enlazado con la exportación de datos del ERP Axos Visual es personalizable y fácilmente ampliable para la obtención o explotación de la información no suministrada en el modelo estándar.
Incorporación de Nuevas Tablas
Para la incorporación de nuevas tablas simplemente hay que seguir los siguientes pasos:
- Generación de la tabla a incorporar, esta puede ser desde la exportación ASCII de AxosVisual o desde ficheros externos.
- Incorporación de la tabla al modelo de datos de Power Pivot
- Vinculación de la nueva tabla con el modelo de datos existente.
Definir y Guardar una Exportación de Datos
En este artículo veremos cómo definir y guardar una exportación de datos con la herramienta de exportación ASCII de la base de datos y vincularla con la plantilla suministrada por defecto. Utilizaremos como ejemplo las liquidaciones de comisiones de vendedores de Axos Visual.
El primer paso será generar la exportación ASCII y guardarla para facilitar sucesivas actualizaciones de los datos, para ello accederemos a la tabla de líneas de comisiones de ventas, ubicado en la opción.
I. Liquidaciones del apartado.
6.Informes. Desde esta lista accederemos al histórico de líneas de comisiones y desde aquí ejecutaremos la opción de LISTA – EXPORTAR ASCII, en la plantilla hemos seleccionado los campos de cliente, vendedor, porcentaje de comisión e importe de comisión y generamos la exportación a la unidad P: definida dentro de la aplicación como unidad destino de la exportación de datos para PowerPivot. Marcaremos también el check de Añadir 1ª línea Títulos.
Esta definición la guardaremos para posteriores actualizaciones y evitamos tener que definirla cada vez que queramos actualizar la información.
Una vez exportada habrá generado un nuevo fichero en nuestra carpeta de datos de PowerPivot.
Ahora solo queda incluirlo en el modelo de datos de PowerPivot, para ello abriremos la hoja de Excel que contiene la definición, en este caso AxosBI_2013.xlsx y accederemos al apartado de administración de PowerPivot
Dentro de la administración de PowerPivot para incluir una nueva tabla de datos seleccionaremos la opción De otros orígenes
Y en el desplegable para indicar el tipo de origen de datos seleccionaremos Archivo de texto
Pulsaremos sobre el botón SIGUIENTE e indicaremos la ruta donde se encuentra el fichero que queremos incorporar, en este caso P:\comisiones.txt. En el asistente indicaremos como serparador el punto y coma (;) y marcaremos la opción de Usar primera fila como encabezado de columna para que nos identifique los campos que hemos exportado
En esta pantalla pulsaremos Finalizar para que incorpore la nueva tabla y sus datos al modelo de datos de PowerPivot. Y aparecerá dentro de la vista de diagrama de PowerPivot
Solo quedaría relacionar esta tabla con aquellas a las que queremos vincular la información, en este caso con la tabla de clientes y con la tabla de vendedores, para ello solo tendremos que pinchar en el campo Cliente y arrastrar sin soltar el ratón hasta el campo cliente de la tabla clientes, la misma operación para el campo vendedor, pincharemos el campo y arrastraremos el ratón sin soltarlo hasta el campo vendedor de la tabla vendedores.
Con esto ya tendremos importada y relacionada nuestra nueva tabla en el modelo de datos de PowerPivot y podremos utilizarla en la creación de tablas dinámicas para explotar la información
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Cuando una empresa habla de powerpivot en axos visual, en realidad está hablando de confianza en la información. Si los datos no son fiables, si los accesos no están controlados o si cada área mide de forma distinta, la tecnología deja de ayudar y empieza a añadir ruido.
Para una empresa de distribución, la diferencia suele estar en cómo se conectan las áreas: compras, ventas, almacén, administración, dirección y soporte. En ese punto, Axos Visual permite trabajar con una base común de datos y procesos, evitando que cada departamento mantenga su propia versión de la realidad.
Por qué powerpivot en axos visual afecta a más áreas de las que parece
powerpivot / analitica con erp depende de que la información esté protegida, bien estructurada y disponible para decidir. Sin gobierno del dato, la empresa acumula informes, riesgos y sistemas que no cuentan la misma realidad.
En la práctica, powerpivot en axos visual depende de tres preguntas: de dónde sale el dato, quién puede tocarlo y cómo se convierte en una decisión. Si esas preguntas no están resueltas, el informe final pierde valor.
| Punto de gestión | Qué conviene mirar | Por qué afecta al negocio |
|---|---|---|
| Dato | Origen, calidad y actualización | Informes contradictorios |
| Seguridad | Accesos, copias y permisos | Exposición o pérdida de información |
| Dirección | KPIs y reporting | Decisiones sin contexto fiable |
Qué revisar antes de mejorar powerpivot en axos visual
Ampliación del modelo PowerPivot con Axos Visual ERP Ampliación del modelo PowerPivot con Axos Visual ERP Ampliación del modelo de PowerPivot Axos Visual ERP Axos Visual ERP – Ampliación del modelo de PowerPivot : El modelo de datos de Power Pivot enlazado con la exportación de datos del ERP Axos Visual es personalizable y fácilmente ampliable para la obtención o explotación de la información no suministrada en el modelo estándar.
Incorporación de Nuevas Tablas Para la incorporación de nuevas tablas simplemente hay que seguir los siguientes pasos: Generación de la tabla a incorporar, esta puede ser desde la exportación ASCII de AxosVisual o desde ficheros externos.
Incorporación de la tabla al modelo de datos de Power Pivot Vinculación de la nueva tabla con el modelo de datos existente.
Definir y Guardar una Exportación de Datos En este artículo veremos cómo definir y guardar una exportación de datos con la herramienta de exportación ASCII de la base de datos y vincularla con la plantilla suministrada por defecto.
Utilizaremos como ejemplo las liquidaciones de comisiones de vendedores de Axos Visual.
Cómo conectar powerpivot en axos visual con datos, usuarios y procesos
El paso práctico no es añadir más controles por añadirlos, sino decidir qué información debe vivir en el ERP, quién la mantiene y qué decisiones se toman con ella. Para ampliar la visión, este tema puede conectarse con Axos Visual, seguridad en ERP y RGPD, estrategia de seguridad y salud en el trabajo 2023 2027 una guia compl, tipos de archivos en axos visual estructuras y configuracion.
Para aplicar powerpivot en axos visual, conviene acordar indicadores y permisos antes de multiplicar informes. No se trata de tener más datos, sino de que las personas correctas vean información fiable en el momento adecuado.
- Identificar qué dato necesita cada perfil para decidir mejor.
- Revisar permisos, copias, accesos y responsabilidades sobre la información.
- Evitar informes paralelos que no coinciden con el ERP.
- Definir indicadores comunes para dirección, compras, ventas y almacén.
- Revisar periódicamente calidad, actualización y uso real del dato.
Señales prácticas para auditar powerpivot en axos visual
Estas señales indican que powerpivot en axos visual necesita más gobierno del dato:
- Informes clave usados por dirección y frecuencia de actualización.
- Usuarios con permisos críticos y revisiones de acceso realizadas.
- Copias de seguridad verificadas, no solo programadas.
- Datos duplicados, incompletos o contradictorios en procesos principales.
- Decisiones recurrentes que todavía se toman fuera del ERP.
Errores que reducen el valor de powerpivot en axos visual
Los problemas con powerpivot en axos visual suelen aparecer cuando se confunde tener datos con tener información fiable:
- Crear informes sin acordar una definición común de cada indicador.
- Dar permisos amplios por comodidad y no revisarlos después.
- Confiar en copias de seguridad que nunca se restauran en pruebas.
- Tomar decisiones con datos exportados y modificados manualmente.
- No vincular seguridad, analítica y gobierno del dato.
Cómo enfocar powerpivot en axos visual sin improvisar
Cuando la conversación gira alrededor de powerpivot / analitica con erp, la empresa debería preguntarse qué dato necesita proteger, quién lo utiliza y qué decisiones dependen de él. La analítica solo aporta valor si el dato nace bien, se mantiene seguro y se interpreta con contexto.
Respuestas útiles sobre powerpivot en axos visual
Tiene relación con la forma en la que la empresa organiza procesos, documentos, datos y decisiones. Un ERP como Axos Visual ayuda a conectar esa información para que no dependa de sistemas aislados.
No. El contenido orienta decisiones y procesos, pero los temas técnicos, fiscales, legales o de seguridad deben revisarse con especialistas cuando exista riesgo específico.
Porque el usuario no suele resolver su decisión con una sola pieza. Necesita entender procesos relacionados, producto, casos, autoridad y páginas de solución.
Cuando hay trabajo manual repetido, datos contradictorios, retrasos, errores de comunicación entre departamentos o dificultad para medir el resultado.
Axos Visual ayuda a centralizar información de compras, ventas, almacén, administración, clientes y reporting para empresas de distribución que necesitan más control operativo.
Si este punto ya genera trabajo manual, dudas entre departamentos o falta de visibilidad, merece la pena revisar cómo encaja dentro de un ERP de distribución conectado.