Gestión de cobros y devoluciones con el ERP
En Axos Visual, como software de gestión específico para el sector distribución, el usuario tiene a su disposición muchas herramientas para facilitar la gestión administrativa de cualquier negocio. Para cualquier compañía cobra especial importancia la gestión de cobros y devoluciones.
Respecto a las devoluciones de recibos por parte del cliente, en el software Axos Visual, una vez este dado por cobrado un recibo de una factura pendiente, el usuario tiene la posibilidad en cualquier momento de gestionar su devolución de manera muy sencilla. Esta devolución podrá ser realizada desde 3 sitios: la remesa, la relación de cobro, o desde el propio vencimiento. En cada una de las opciones, la automatización de la aplicación permitirá actualizar los vencimientos del cliente, su saldo contable y su ficha de gestión. Con el funcionamiento de la aplicación, el vendedor tendrá siempre al día los vencimientos a reclamar emitidos y/o devueltos.
Es importante destacar la posibilidad de repercutir o no los gastos bancarios de la devolución al cliente. En el primer caso, estos gastos se sumarán a los cobros pendientes. Igualmente, podremos justificar estos gastos, si nos lo solicita el cliente, dando de alta una factura de Servicios de Gestión de Cobro (por ejemplo), desde el propio Módulo de Tesorería. Cabe destacar, por último, la relación que todo ello guarda con el control de riesgos del cliente, ya que esta acción podría bloquear automáticamente la cuenta del cliente para que no se le efectúen más ventas.
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