Qué es un servicio PPU dentro de un ERP

Un servicio PPU, del inglés Pay Per Use, es un modelo en el que la facturación se calcula en función del uso, consumo, conteo o actividad registrada durante un periodo determinado.

En lugar de depender únicamente de cuotas fijas, este modelo permite trabajar con conceptos variables, mínimos, costes asociados y periodos de facturación definidos. Por eso, un ERP resulta clave para mantener trazabilidad entre el servicio prestado, los datos registrados y la factura emitida.

Cómo gestiona Axos Visual los servicios de pago por uso

En Axos Visual, la gestión de servicios PPU se apoya en proyectos. A cada proyecto se le pueden asociar clientes, números de serie, conceptos de conteo, gastos y una estructura organizada por fases o etapas.

Proyectos, clientes y números de serie

El proyecto funciona como eje de control. Desde él se agrupa la información relacionada con el cliente, los equipos o números de serie implicados y los elementos necesarios para gestionar el servicio.

Conceptos de conteo

Los conceptos de conteo son los datos que se registran periódicamente y que sirven como base para la facturación. Pueden configurarse como conceptos fijos, variables, con mínimos o vinculados a conteos anteriores.

Costes, actuaciones y fases

El módulo permite trabajar con costes fijos asociados a fases, así como con actuaciones donde se indican los conteos facturables y otros costes relacionados con el servicio.

Estos costes pueden corresponder a materia prima, mano de obra u otros gastos operativos, como desplazamientos, dietas o kilómetros, siempre según la configuración definida por la empresa.

Facturación individual o masiva

Las fases pueden facturarse de forma individual o masiva. Esto permite asociar importes de venta, registrar costes y analizar posibles desviaciones entre ingresos y gastos.

Cuándo tiene sentido usar un modelo PPU

La gestión PPU tiene sentido cuando la empresa presta servicios que dependen de mediciones, consumos, usos periódicos, actuaciones técnicas o fases de trabajo.

También es útil cuando se necesita reducir la gestión manual y centralizar en el ERP la información que conecta servicio, cliente, conteo, coste y factura.

Ventajas operativas de gestionar PPU desde Axos Visual

• Centralizar la información de proyectos, clientes y números de serie.
• Registrar conceptos de conteo de forma estructurada.
• Organizar fases de servicio con fechas de inicio y fin.
• Asociar actuaciones, actividades y costes a cada fase.
• Facilitar la facturación individual o masiva de servicios.
• Analizar desviaciones entre ingresos y gastos del proyecto.

Herramientas que facilitan la gestión diaria

El módulo de servicios de Axos Visual incorpora utilidades orientadas a simplificar la introducción y gestión de datos, como la generación masiva de fases, la importación de conteos mediante formatos preestablecidos, la asignación de costes a fases y el enlace con otros módulos del ERP.

El objetivo es que la empresa pueda controlar el ciclo completo del servicio PPU sin depender de hojas de cálculo aisladas o procesos manuales difíciles de auditar.

Preguntas frecuentes sobre servicios PPU en Axos Visual

¿Qué significa PPU en un ERP?

PPU significa pago por uso. En un ERP, se refiere a la gestión de servicios cuya facturación depende de conteos, consumos, usos registrados o condiciones variables.

¿Un servicio PPU puede combinar costes fijos y variables?

Sí. Un modelo PPU puede incluir conceptos fijos, variables, mínimos y costes asociados, según la configuración del servicio y las necesidades de la empresa.

¿Para qué sirve organizar el servicio por fases?

Las fases permiten delimitar periodos de servicio, asociar actuaciones, registrar conteos y controlar la facturación correspondiente a cada etapa.

¿Axos Visual permite facturar fases de forma masiva?

Sí. El módulo permite facturar fases de forma individual o masiva, facilitando la gestión de proyectos con múltiples periodos o servicios recurrentes.

Gestiona servicios PPU con Axos Visual

Si tu empresa trabaja con servicios de pago por uso, consumos periódicos, fases de facturación o costes asociados a proyectos, Axos Visual puede ayudarte a integrar esa gestión dentro del ERP.

Conoce Axos Visual o contacta con Axos para valorar cómo adaptar el módulo de servicios a tu operativa.