Gestión de entidades, clientes y proveedores
Centraliza clientes, proveedores, vendedores, contactos, direcciones y condiciones comerciales en Axos Neo.
El módulo de Entidades permite mantener el control de todas las empresas y terceros con los que se relaciona tu negocio: clientes reales y potenciales, proveedores, vendedores, agencias y otros contactos clave.
Qué gestiona este módulo
Clientes reales, potenciales, grupos y condiciones comerciales.
Proveedores, tarifas, contratos y condiciones de compra.
Vendedores, representantes, comisiones y privilegios de acceso.
Direcciones, contactos, terceros y relaciones comerciales.
Control exhaustivo de todos tus contactos de negocio
Axos Neo Entidades permite centralizar todos los terceros relacionados con la empresa: clientes, proveedores, vendedores, representantes, agencias y contactos secundarios.
Desde una única plataforma puedes mantener direcciones, personas de contacto, condiciones comerciales, tarifas, formas de pago, contratos, documentación y privilegios de acceso.
El módulo conecta la información de cada entidad con Gestión, Ecommerce, CRM, Tesorería y Contabilidad para que la operativa diaria trabaje con datos consistentes.
El módulo reúne la información crítica de clientes, proveedores y vendedores para facilitar el control comercial, administrativo y operativo de la empresa.
Clientes
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Gestiona clientes reales y potenciales con direcciones, contactos, condiciones comerciales y documentación asociada.
Datos y contactos
- Múltiples direcciones de envío.
- Personas de contacto principales o secundarias.
- Archivos externos vinculados y consulta rápida.
Condiciones comerciales
- Condiciones personalizadas con varios niveles de precios.
- Grupos de clientes con ofertas o situaciones específicas.
- Parametrización de facturación electrónica, forma y fecha de pago.
Proveedores
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Mantén actualizadas condiciones de compra, tarifas, contratos y configuraciones propias de cada proveedor.
Condiciones de compra
- Precios por proveedor.
- Condiciones especiales por familia o subgrupo de productos.
- Precio neto y condiciones estándar de compra.
Documentación y configuración
- Gestión de sistemas específicos de facturación y entrega.
- Documentos como tarifas o contratos asociados al proveedor.
- Consulta rápida y cómoda de información relevante.
Vendedores
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Controla vendedores, representantes, comisiones, estados de venta y acceso a la aplicación.
Equipo comercial
- Mantenimiento de vendedores y representantes.
- Múltiples datos de contacto.
- Seguimiento de información comercial asociada.
Comisiones y acceso
- Comisiones por tarifa.
- Estados de venta y comisiones por ingresos.
- Gestión de contraseñas y privilegios de acceso.
Terceros y relaciones
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Parametriza el tratamiento de cualquier entidad relacionada con tu negocio, más allá de clientes y proveedores.
Tipos de entidad
- Clientes potenciales.
- Proveedores potenciales.
- Agencias de transporte y otros terceros.
Control operativo
- Agenda de contactos centralizada.
- Búsqueda sencilla de información.
- Datos conectados con procesos de venta, compra y atención.
Entidades conectadas con Gestión, CRM y Ecommerce
El módulo Entidades centraliza los datos maestros que alimentan la actividad comercial, las condiciones de compra y venta, el acceso web de clientes y la relación con vendedores y proveedores.
Kit Digital para implantar Axos Neo
Tu empresa puede valorar ayudas para digitalizar la gestión de clientes, proveedores y procesos comerciales. El alcance y las condiciones deben revisarse según la convocatoria vigente.
Explora módulos, servicios y páginas relacionadas
Continúa navegando por Axos Neo para conectar entidades con gestión, CRM, ecommerce, tesorería, contabilidad y servicios.
Preguntas frecuentes sobre Entidades en Axos Neo
¿Puedo crear condiciones especiales para clientes?
Sí. Puedes trabajar con tarifas, condiciones especiales por familia, marca, artículo y otros criterios comerciales.
¿Existe gestión de contraseñas para comerciales?
Sí. Los usuarios pueden tener sus propias contraseñas y puedes dar o quitar accesos cuando lo necesites.
¿Puedo dar acceso web a mis clientes?
Sí. Puedes facilitar acceso a la zona privada para que vean precios o descarguen documentación como facturas.
¿Puedo diferenciar clientes reales y potenciales?
Sí. Puedes crear distintos tipos de entidades, como clientes potenciales, agencias de transporte o proveedores potenciales.
¿Un mismo artículo puede tener diferentes proveedores?
Sí. Varios proveedores pueden compartir un mismo artículo, cada uno con su precio o condiciones correspondientes.
¿Cuántas direcciones y contactos admite un cliente o proveedor?
El módulo permite trabajar con múltiples direcciones y contactos para mantener una agenda completa y consultable.
¿Quieres ordenar clientes, proveedores y contactos?
Cuéntanos cómo gestionas tus entidades y revisamos contigo si Axos Neo puede ayudarte a centralizar datos, condiciones y relaciones comerciales.
