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Módulo de Gestión de Axos Neo

Software de gestión para comercios y almacenes con ventas, compras, artículos, inventario y facturación integrados.

El módulo de Gestión de Axos Neo aporta dinamismo y flexibilidad a pequeñas empresas mediante una interfaz limpia, intuitiva y eficiente que centraliza las operaciones principales de distribución.

Qué gestiona este módulo

Ventas, presupuestos, pedidos, albaranes y facturación.

Compras, proveedores, recepción de mercancía y necesidades de stock.

Artículos, tarifas, precios, clientes e información comercial.

Almacén, multialmacén, inventarios, traspasos y código de barras.

Visión general

Gestión operativa simplificada dentro de Axos Neo

Axos Neo Gestión está orientado a pequeñas empresas y comercios que necesitan unificar operaciones de venta, compra, almacén y facturación en una sola solución.

Desde una misma plataforma puedes gestionar artículos, clientes, proveedores, pedidos, entregas, albaranes, inventarios y documentación comercial, evitando duplicidades entre áreas.

El módulo se conecta con el resto de Axos Neo para que ecommerce, CRM, TPV y tesorería trabajen con información coherente y actualizada.

Gestión de almacén y operaciones comerciales

El módulo reúne las funcionalidades clave para facilitar la gestión comercial, el control de inventario, el seguimiento de pedidos y la coordinación de compras, ventas y almacén.

Artículos

Mantenimiento y control de artículos, tarifas e inventarios para gestionar un gran número de referencias desde un mismo entorno.

Información de producto

  • Campos de información para cada artículo.
  • Parametrización según tipo de producto o servicio.
  • Acceso a documentación relacionada.

Tarifas y stock

  • Múltiples precios de venta y compra para cada producto.
  • Control de stock de uno o varios almacenes.
  • Consulta de facturas, albaranes y datos asociados.

Ventas

Todo el ciclo de presupuesto, pedido, albarán y facturación conectado con el almacén.

Pedidos y entregas

  • Presupuestos basados en fichas de clientes o costes de producto.
  • Control del estado de entrega de pedidos.
  • Preparación de pedidos individual o agrupada.
  • Gestión de pedidos de servicio directo o desde proveedor.

Facturación

  • Control de entregas y albaranes de venta.
  • Facturación agrupada según necesidades del cliente.
  • Envío por email de documentos comerciales.
  • Procesos de almacén diseñados para código de barras.

Compras

Gestión automatizada de compras para optimizar el inventario del almacén.

Necesidades y proveedores

  • Cálculo automático de necesidades de compra según mínimos.
  • Unidades y condiciones de compra para cada proveedor.
  • Gestión del estado de pedidos de compra.

Recepción y análisis

  • Recepción automática o manual de albaranes del proveedor.
  • Actualización automática de condiciones en documentos.
  • Comparativas con años anteriores por diferentes conceptos.

Almacén

Control práctico de la situación de stock para trabajar con mayor visibilidad operativa.

Control de stock

  • Stock real, disponible y futuro por almacén.
  • Gestión de inventarios y conteos.
  • Visualización de stocks de mayoristas.

Operativa de almacén

  • Traspasos entre almacenes.
  • Procesos preparados para código de barras.
  • Conexión con ventas, compras y entregas.

Gestión conectada con el resto de Axos Neo

El módulo de Gestión trabaja integrado con ecommerce, CRM, TPV y tesorería para reducir tareas manuales y mantener la información comercial, administrativa y logística conectada.

Ecommerce: pedidos, productos y stock conectados con la tienda online.
CRM: actividad comercial relacionada con clientes reales y potenciales.
Tesorería: cobros, pagos y facturación conectados con la operativa diaria.

Kit Digital para implantar Axos Visual

Axos Visual puede encajar dentro de las ayudas del Kit Digital para impulsar la digitalización de procesos operativos y productivos. En este caso, el foco está en ordenar la gestión diaria de la empresa: compras, ventas, almacén, stock, facturación y control interno, evaluando el segmento aplicable y la ayuda disponible.

Segmento I

10 < 49 empleados

Finalizado

Segmento II

3 < 9 empleados

Finalizado

Segmento III

0 < 3 empleados

Precio compra licencia perpetua ERP Axos Visual: desde 2.000€

Ayuda Kit Digital: 2.000€

Segmento IV

50 < 99 empleados

Precio compra licencia perpetua ERP Axos Visual: desde 15.000€

Ayuda Kit Digital: 15.000€

Segmento V

100 < 250 empleados

Precio compra licencia perpetua ERP Axos Visual: desde 18.000€

Ayuda Kit Digital: 18.000€

Ver descripción completa de Gestión de Procesos ERP en Kit Digital
  • Procesos y flujos de trabajo: digitalización y automatización de procesos operativos y productivos.
  • Contabilidad y finanzas: cuentas por cobrar y pagar, activos, cierres y balances.
  • Facturación: presupuestos, albaranes, facturas y procesos relacionados.
  • Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones y recursos.
  • Inventario: previsiones, niveles de stock, envíos, devoluciones y cancelaciones.
  • Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
  • Recursos humanos: gestión de empleados, nóminas y procesos relacionados.
  • Logística: gestión de flotas, rutas y operaciones logísticas.
  • Integración: conexión con otras plataformas mediante APIs o Web Services.
  • Actualizable: acceso a actualizaciones y nuevas versiones.
  • Escalable: adaptación al crecimiento y los cambios de la empresa.
  • Cumplimiento: adecuación al Real Decreto 1619/2012 y al resto de normativa aplicable.

Factura electrónica con Axos Visual

Con esta solución podrás digitalizar el flujo de emisión de las facturas a tus clientes, controlar sus vencimientos y conservar la información fiscal mediante una solución integrada con el ERP Axos Visual.

Ficha técnica de Factura electrónica ERP Axos Visual

Facturas, clientes, productos y servicios ilimitados, sistema de control de vencimiento y capacidad de almacenamiento de facturas de 1 GB.

  • Integridad: registro correlativo de facturas y documentos comerciales.
  • Conservación: información disponible durante más de cuatro ejercicios contables.
  • Accesibilidad: acceso mediante contraseña encriptada y permisos.
  • Legibilidad: información almacenada en formatos estándar.
  • Trazabilidad: registro de la fecha y hora de las transacciones.
  • Inalterabilidad: protección de la información fiscal registrada.

Segmento I

10 < 50 empleados

Finalizado

Segmento II

3 < 9 empleados

Finalizado

Segmento III

0 < 3 empleados

Precio compra licencia perpetua Plugin Factura electrónica: 1.000€.

Ayuda Kit Digital: 1.000€

Segmento IV

50 < 99 empleados

Precio compra licencia perpetua Plugin Factura electrónica: 3.000€.

Ayuda Kit Digital: 3.000€

Segmento V

100 < 250 empleados

Precio compra licencia perpetua Plugin Factura electrónica: 3.000€.

Ayuda Kit Digital: 3.000€

Ver descripción completa de Factura electrónica en Kit Digital
  • Formato estructurado: emisión de facturas en formatos como FACTURA-E.
  • Facturas ilimitadas: emisión de un número ilimitado de documentos.
  • Clientes ilimitados: envío a un número ilimitado de clientes.
  • Productos y servicios: catálogo ilimitado de conceptos facturables.
  • Envío por correo: envío directo de facturas por correo electrónico.
  • Personalización: incorporación de los datos y el logotipo de la empresa.
  • Copias de seguridad: posibilidad de realizar copias con periodicidad diaria.
  • Almacenamiento: al menos 1 GB para el histórico de facturas.
  • Integración: APIs, Web Services y carga manual de datos.
  • Control de vencimiento: seguimiento de las fechas de cobro de las facturas.
  • Cumplimiento: adecuación al Real Decreto 1619/2012.
  • Fraude fiscal: cumplimiento de los requisitos aplicables de la Ley 11/2021.

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre Gestión en Axos Neo

¿Puedo trabajar en todo momento?

Sí. Axos Neo es una solución en la nube y responsive. Puedes conectarte desde cualquier sitio y dispositivo con acceso a internet.

¿Puedo enviar facturas u otros documentos por email?

Sí. Puedes enviar facturas y otros documentos comerciales directamente por email a tus clientes.

¿Puedo trabajar con código de barras?

Sí. Los procesos de almacén como recepción, preparación o inventarios están pensados para trabajos con códigos de barras.

¿Hay gestión de lotes y trazabilidad en los artículos?

Depende de la versión. La funcionalidad avanzada de lotes y trazabilidad está disponible en la versión Enterprise.

¿Puedo crear ofertas y condiciones especiales?

Sí. La gestión de precios permite trabajar con precios y tarifas, descuentos por familia o marca, condiciones especiales por cliente y precios por cantidad.

¿Puedo personalizar la solución a mis necesidades?

Depende de la versión. En la versión Enterprise se pueden personalizar formularios, rejillas e informes.

¿Quieres ver si Gestión encaja con tu empresa?

Cuéntanos cómo trabajas y revisamos contigo si Axos Neo puede ayudarte a conectar ventas, compras, almacén, facturación y stock.

Contacto Axos Neo

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