Software de Gestión para Empresas
Orientado a empresas de distribución y almacenes. Parametrizable y adaptable
Todas las mejores prácticas en una solución
única para la distribución
Maestros
Mantenimiento de artículos, clientes, proveedores y vendedores.
Ventas
Todo el ciclo de ofertas, pedidos, entregas y facturación del almacén.
Compras
Gestión eficiente compras, locales o de importación, de la empresa.
Almacén
Monoalmacén o multialmacén. Control de almacén y de su stocks.
Logística
Para seguimiento de expediciones por agencias o repartos propios.
Especialmente diseñado para el sector de la distribución (Papelería, Ferretería, Informática, Disfraces...).
El Módulo de Gestión de Axos Visual, dota de un gran dinamismo y flexibilidad a todo el software, mediante una interfaz limpia, intuitiva y eficaz, centralizando las principales actividades de cualquier empresa de distribución. Manejará con suma facilidad enormes cantidades de referencias/productos, clientes, tarifas, stocks, etc. y siempre bajo un estricto control, permitiendo integrar la gestión del resto de módulos (Ecommerce, CRM, SGA...) desde una única interfaz y en tiempo real.
- ¡Descubra el Software de gestión para empresas Axos Visual!
Funcionalidades Principales del Módulo de Gestión
Mantenimientos de los Maestros
- Innumerables campos informativos: familia, sección de venta, ABC por ventas y ABC por beneficio, unidad de venta, unidad de compra, formato de presentación, fotografía, descripción ampliada, descatalogación, página de catálogo, peso, volumen, stock en los diferentes almacenes, garantías, números de serie, incremento de costes por importación, etc…
- Múltiples tarifas: podemos generar múltiples tarifas para cada producto, ya sea partiendo de alguno de los costes y aplicando un margen o bien partiendo de otra tarifa de venta quedando ambas enlazadas. Además permite fijar distintos precios para los diferentes escalados de cantidad. El mantenimiento puede ser manual (fijación de precio de venta) o automático (fijación del margen y recálculo automático).
- Posibilidad de crear productos compuestos y elaborar la tarifa del precio resultante de la composición.
- Información de productos equivalentes (sustitutivos) y relacionados (complementarios).
- Información en ficha del artículo de las ventas (numérica y gráfica) y análisis comparativo con periodos anteriores. Acceso directo a toda la información relacionada con el cliente.
- Condiciones comerciales a medida del cliente: hasta 4 niveles en la definición de los precios. Además de una tarifa por defecto, permite la asignación a cada cliente de una tarifa diferente por cada familia o subfamilia de productos. Asimismo se pueden establecer condiciones específicas para cada referencia durante un periodo de validez. Por último, se definirá si aplica ofertas (folletos) o no.
- Amplia parametrización del cliente: admite e-factura, Nº de Pedido obligatorio, albarán por pedido, control de riesgos, forma y días de pago, gestión de direcciones de entrega, referencias especiales, múltiples contactos por departamentos, catalogación ABC por ventas y por beneficio, etc.
- Informes comerciales de clientes: permite almacenar documentos externos (informes comerciales, de riesgo…) a clientes y visualizarlos de un modo rápido y sencillo. Información de la evolución de las ventas (numérico y gráfico) y análisis comparativo con periodos anteriores. Acceso directo a toda la información relacionada con el cliente.
- Grupos de clientes: permite gestionar en bloque las condiciones de precios de un determinado grupo de clientes.
- Otra información relevante: gestión de productos en garantía, incidencias bajo normativa ISO, etc. El Software de gestión para empresas con todo lo que necesita para gestionar su negocio.
- Tarifa de proveedor: además de unas condiciones por defecto, permite la asignación de condiciones específicas por familias o subfamilias de productos y precios netos. La actualización de las condiciones se puede realizar de forma automática desde la operativa diaria (grabado de albaranes o facturas de proveedor) y con ello el mantenimiento automático de las tarifas de venta.
- Mantenimiento de vendedores, contraseñas y parametrización para: acceso sólo a sus cuentas, visualización de costes, etc.
- Innumerables perfiles de comisiones para vendedores o televendedores.
- Cálculo de comisiones por tarifa, por escalados de venta, por beneficio… con excepciones por productos a precios especiales, productos en oferta, por familias…
- Control de liquidaciones: sobre importe vendido o cobrado.
Proceso de Venta
Cabe destacar la diferenciación de dos subprocesos dentro del proceso de venta: gestión comercial (generación de presupuestos, pedidos, albaranes…) y logística (preparación de pedidos, reparto y distribución, etc.). Ambos son ampliamente parametrizables según los procesos internos de la empresa.
- Presupuestos: permite elaborar presupuestos de acuerdo con las condiciones grabadas en la ficha del cliente o bien la generación partiendo del coste del producto y aplicando un margen (haciendo innecesario el uso de hojas de cálculo externas a la aplicación).
- Presupuesto automático: generación automática a un cliente determinado de un presupuesto a precios actualizados de todos los artículos consumidos en un periodo anterior.
- Información en línea: información completa en el proceso de grabación de líneas en cualquier documento (presupuesto, pedido, albarán…) de fecha, precio y cantidad de la última operación realizada por el cliente. Así mismo, y a tan solo un clic de ratón, información de productos equivalentes, stock por almacén, fotografía o referencias consumidas por el cliente.
- Envío automático por e-mail del presupuesto del cliente (ya sea con la imagen y características del producto o sólo con descripciones).
- Preparación de pedidos y emisión de albaranes de venta: opción de preparación manual o automática. Todos los procesos, incorporan la manipulación del producto con lector de códigos de barras.
- Gestión de incidencias con clientes integrada (Módulo de Calidad).
- Facturación: proceso automatizado por tipo de cliente o manual.
- Repartos: generación automática de rutas de reparto para logística propia o externa/agencias.
- Depósitos y Reservas: gestión de depósitos de clientes y asignación de mercancía a clientes.
- Informes: el más amplio abanico de informes: Comparativas con ejercicios anteriores, desglosando o agrupando por diferentes conceptos: por clientes, por familias por vendedores,… o combinándolos entre sí. Incluyendo sólo cifras de venta o visualizando beneficio.
Proceso de Compra
El proceso de compras se divide a su vez en dos subprocesos: trabajo administrativo y de almacén. Cabe destacar, para agilizar los procesos administrativos las herramientas para el mantenimiento de condiciones de compra y las herramientas de optimización de compras.
- Cálculo automático de punto de pedido de referencias, en función de rotación de stocks.
- Generación automática de propuestas de compra en función de los stocks, los pedidos de clientes y los plazos de reposición del proveedor. Según stocks mínimos – máximos o por rotación de stocks.
- Optimización de compras, proponiéndose las mismas al proveedor más barato, al de menor pedido mínimo o al de menor tiempo de servicio.
- Envío automático de pedidos a proveedores vía e-mail.
- Recepción de mercancía: recepción automática o manual de albaranes de proveedor. Al igual que el resto de la aplicación, dicho proceso incorpora la opción de recepción por código de barras.
- Actualización automática de las condiciones de compra en las fichas de artículo desde la grabación de albaranes y generación de reclamaciones a proveedor.
- Sencillo proceso de recepción y contabilización de facturas de proveedor y revisión de incidencias en recepción de mercancía.
- Informes: el más amplio abanico de informes: Comparativas con ejercicios anteriores, desglosando o agrupando por diferentes conceptos.
Con el Kit Digital
Te puede salir a coste CERO
Gestión de Procesos ERP
El principal objetivo de esta categoría es digitalizar y/o automatizar procesos de tu negocio, relacionados con los aspectos operativos o productivos.
Precio compra licencia perpetua ERP Axos Visual: desde 6.000€
Ayuda Kit Digital: 6.000€
Precio compra licencia perpetua ERP Axos Visual: desde 3.000€
Ayuda Kit Digital: 3.000€
Precio compra licencia perpetua ERP Axos Visual: desde 2.000€
Ayuda Kit Digital: 2000€
Precio compra licencia perpetua ERP Axos Visual: desde 15.000€
Ayuda Kit Digital: 15.000€
Precio compra licencia perpetua ERP Axos Visual: desde 18.000€
Ayuda Kit Digital: 18.000€
Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: tendrás digitalizados y/o automatizados procesos como:
Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.
Integración con diversas plataformas: la solución dispondrá de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
Actualizable: accederás a actualizaciones de la solución con nuevas versiones.
Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.
Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.
Factura electrónica
Con esta solución podrás tener digitalizado el flujo de emisión de las facturas a tus clientes.
Ficha técnica Factura electrónica ERP Axos Visual
Facturas, clientes, productos y servicios ilimitados. Sistema de control de vencimiento de las facturas incluido en la solución suministrada. Capacidad de almacenamiento de facturas 1Gb. Cumplimiento del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación y cumplimiento de la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, incluyendo los siguientes procesos.
- Integridad: Nuestro software de factura electrónica registra de forma correlativa facturas y documentos comerciales.
- Conservación: Conserva toda la información de más de 4 ejercicios contables.
- Accesibilidad: Los usuarios acceden a través de contraseña encriptada y solo a la información a la que se le haya autorizado.
Precio compra licencia perpetua Plugin Factura electrónica: 2.000€.
Ayuda Kit Digital: 2.000€
Precio compra licencia perpetua Plugin Factura electrónica: 2.000€.
Ayuda Kit Digital: 2.000€
Precio compra licencia perpetua Plugin Factura electrónica: 1.000€.
Ayuda Kit Digital: 1000€
Facturas en formato estructurado: tendrás la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
Facturas ilimitadas: podrás emitir un número ilimitado de facturas.
Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
Productos o servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
Envío de facturas por correo electrónico: la solución implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te posibilitará enviar facturas directamente por correo electrónico.
Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.
Copia de seguridad periódicas: podrás realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria.
1GB Almacenamiento/Histórico de facturas: tendrás un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.
Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.
Control de vencimiento de las facturas: tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.
Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación .
