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Módulo de Grupos: software de gestión de tareas

Unifica tareas administrativas y logísticas en la central para agilizar el trabajo de asociados, franquicias, centrales de compra y grupos.

Axos Visual Grupos está orientado a organizaciones que necesitan coordinar asociados, centralizar información, gestionar compras unificadas, mantener artículos y conectar la operativa de la central con clientes y proveedores.

Qué gestiona este módulo

  • Mantenimiento centralizado de artículos, bases de datos y contenidos web.
  • Compras unificadas y centralización de pedidos de asociados.
  • Almacén central con logística integrada entre socios.
  • Integración virtual con clientes, proveedores, asociados y plataformas eCommerce.

Para franquicias, centrales de compra y grupos

El módulo Grupos permite descargar a los asociados de tareas administrativas y logísticas, para que puedan dedicar más tiempo a la actividad comercial y al servicio al cliente.

La central puede asumir tareas como el mantenimiento de artículos, condiciones de compra con proveedores, ofertas, pedidos centralizados o contenidos web de la plataforma eCommerce.

El objetivo es alcanzar una integración virtual entre central, asociados, clientes y proveedores, manteniendo separados los objetivos de cada grupo o central cuando la organización lo requiere.

Equipo coordinando tareas de una central de compras y asociados

Funcionalidades principales del módulo Grupos

El módulo se estructura alrededor de tres grandes escenarios de trabajo: mantenimiento centralizado, compras unificadas y almacén central con logística integrada.

Mantenimiento de artículos

Permite que la central mantenga información común para los asociados, concentre servicios y disponga de datos de consumo útiles para negociar con fabricantes y proveedores.

01Datos centralizados

  • Mantenimiento de bases de datos de artículos para asociados.
  • Mantenimiento de contenidos web para plataformas de los asociados.
  • Gestión centralizada de información comercial y de producto.
  • Control de condiciones de compra con proveedores.

02Información para negociación

  • Importación de información de consumo de los asociados.
  • Datos útiles para cerrar negociaciones beneficiosas para el grupo.
  • Apoyo a la relación con fabricantes y proveedores.
  • Servicios compartidos para reducir carga administrativa individual.

Compras unificadas

Centraliza pedidos de asociados, los unifica y permite enviarlos al proveedor, reduciendo el trabajo manual en entornos con alto volumen de documentos y líneas.

01Centralización de pedidos

  • Recepción de pedidos de los asociados en la central.
  • Unificación de pedidos según necesidades de compra.
  • Envío centralizado al proveedor.
  • Posibilidad de servicio al asociado o al cliente final según el modelo operativo.

02Automatización documental

  • Gestión ágil del tráfico de documentos.
  • Automatización de procesos con alto número de líneas diarias.
  • Reducción de carga administrativa en la central.
  • Apoyo a la gestión de tesorería y compromisos con proveedores.

Almacén central

Pensado para grupos o asociados que operan con un almacén central, donde la integración entre los programas y la logística debe ser completa.

01Logística integrada

  • Gestión de almacén central para distintos asociados.
  • Logística integrada cuando todos los socios trabajan sobre el mismo entorno.
  • Coordinación de entradas, salidas, pedidos y stock.
  • Mejor control del flujo logístico entre central y asociados.

02Integración total

  • Integración entre programas y procesos operativos.
  • Trabajo sobre una base común para garantizar coherencia de datos.
  • Control de objetivos por grupo o central.
  • Conexión con compras, gestión, almacén, ecommerce y análisis.

Grupos conectado con el ecosistema Axos Visual

El módulo Grupos permite conectar la actividad de la central con asociados, proveedores, clientes y otros módulos del ERP para mantener una operativa más integrada y menos dependiente de tareas manuales.

  • Gestión: conecta artículos, proveedores, pedidos, documentos, compras y almacén.
  • E-Commerce: facilita el mantenimiento de contenidos web y datos de producto para asociados.
  • BI y Tesorería: ayudan a analizar consumos, compras, pagos y necesidades de la central.

Grupos con Kit Digital

Axos Visual Grupos puede formar parte de un proyecto de digitalización para centrales de compra, franquicias y grupos que necesitan ordenar tareas compartidas, centralizar información, automatizar pedidos, conectar asociados y mejorar la integración con proveedores, almacén y ecommerce.

Ver capacidades relacionadas con digitalización de centrales, franquicias y grupos
  • Digitalización del mantenimiento centralizado de artículos y bases de datos.
  • Gestión de contenidos web para asociados y plataformas ecommerce.
  • Centralización de pedidos de asociados.
  • Unificación de compras y envío de pedidos a proveedores.
  • Gestión automatizada de tráfico documental con alto volumen de líneas.
  • Logística integrada en almacén central.
  • Integración virtual entre central, asociados, clientes y proveedores.
  • Conexión con Gestión, Ecommerce, BI, Tesorería y otros módulos de Axos Visual.

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