Control de los datos base de la empresa: artículos, clientes, proveedores, vendedores, tarifas, condiciones, garantías, comisiones y parámetros operativos.
01Base de datos principal
- Artículos.
- Clientes.
- Proveedores.
- Vendedores.
- Campos informativos como familia, sección de venta, ABC por ventas, ABC por beneficio, unidad de venta, unidad de compra, formato de presentación, fotografía y descripción ampliada.
02Artículos, stock y producto
- Gestión de descatalogación, página de catálogo, peso, volumen, stock en diferentes almacenes, garantías, números de serie e incremento de costes por importación.
- Creación de productos compuestos y elaboración de la tarifa del precio resultante de la composición.
- Información de productos equivalentes, sustitutivos, relacionados y complementarios.
- Información en ficha del artículo de ventas numérica y gráfica.
- Análisis comparativo con periodos anteriores.
03Tarifas y precios
- Múltiples tarifas para cada producto, partiendo de costes con margen o de otra tarifa de venta enlazada.
- Precios para diferentes escalados de cantidad.
- Mantenimiento manual con fijación de precio de venta o automático con fijación de margen y recálculo automático.
- Asignación a cada cliente de una tarifa diferente por familia o subfamilia de productos.
- Condiciones específicas para cada referencia durante un periodo de validez.
04Cliente, proveedor y comercial
- Acceso directo a toda la información relacionada con el cliente.
- Condiciones comerciales a medida del cliente con hasta cuatro niveles de definición de precios.
- Definición de si aplica ofertas o folletos.
- Parametrización del cliente con e-factura, número de pedido obligatorio, albarán por pedido, control de riesgos, forma y días de pago.
- Gestión de direcciones de entrega, referencias especiales y múltiples contactos por departamentos.
- Catalogación ABC por ventas y por beneficio.
- Tarifa de proveedor con condiciones por defecto, condiciones por familia o subfamilia y precios netos.
- Actualización automática de condiciones desde la operativa diaria, como grabado de albaranes o facturas de proveedor.
05Informes, garantías y comisiones
- Informes comerciales de clientes, documentos externos, informes de riesgo y visualización rápida.
- Información de evolución de ventas en formato numérico y gráfico.
- Grupos de clientes para gestionar en bloque condiciones de precios.
- Gestión de productos en garantía.
- Gestión de incidencias bajo normativa ISO.
- Mantenimiento de vendedores, contraseñas y parametrización de acceso.
- Acceso limitado de vendedores solo a sus cuentas.
- Configuración de visualización de costes.
- Perfiles de comisiones para vendedores o televendedores.
- Cálculo de comisiones por tarifa, escalados de venta o beneficio.
- Excepciones por productos a precios especiales, productos en oferta o familias.
- Control de liquidaciones sobre importe vendido o cobrado.
06Resumen operativo
- Una estructura sólida para mantener los maestros de la empresa bajo control.
- Gran capacidad de parametrización comercial.
- Preparado para trabajar con distribución intensiva, gran volumen de referencias y múltiples tarifas.
- Información centralizada para dirección, compras, ventas y administración.