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Módulo de gestión

El módulo de Axos Visual para centralizar maestros, ventas, compras, almacén, logística, tarifas, stock y facturación.

Axos Visual Gestión está orientado a empresas de distribución y almacenes que necesitan una solución parametrizable, adaptable y capaz de manejar grandes volúmenes de referencias, clientes, tarifas, condiciones comerciales, pedidos y stocks desde una única interfaz.

Qué controla este módulo

  • Maestros de artículos, clientes, proveedores y vendedores.
  • Ofertas, pedidos, entregas, albaranes y facturación.
  • Compras locales o de importación, recepción y proveedores.
  • Monoalmacén, multialmacén, stocks, códigos de barras y logística.
  • Integración con eCommerce, CRM, SGA, Calidad y otros módulos.

Una pieza central dentro de Axos Visual

El módulo de Gestión concentra los procesos troncales de una empresa de distribución: maestros, tarifas, compras, ventas, almacén, logística, relaciones con clientes y proveedores, y control de la operativa diaria.

Está especialmente diseñado para sectores de distribución como papelería, ferretería, informática, disfraces y otros entornos con un gran volumen de referencias, condiciones comerciales, stocks y movimientos.

Además, puede integrarse con otros módulos de Axos Visual, como Ecommerce, CRM o SGA, para trabajar con procesos conectados desde una sola interfaz.

Operaria de logística revisando mercancía y envíos

Funcionalidades principales del módulo de Gestión

Descubre las capacidades clave con las que Axos Visual Gestión ayuda a estructurar los datos maestros, ordenar la operativa comercial y controlar compras, ventas, stock y facturación desde una misma base de trabajo.

Mantenimientos de los maestros

Control de los datos base de la empresa: artículos, clientes, proveedores, vendedores, tarifas, condiciones, garantías, comisiones y parámetros operativos.

01Base de datos principal

  • Artículos.
  • Clientes.
  • Proveedores.
  • Vendedores.
  • Campos informativos como familia, sección de venta, ABC por ventas, ABC por beneficio, unidad de venta, unidad de compra, formato de presentación, fotografía y descripción ampliada.

02Artículos, stock y producto

  • Gestión de descatalogación, página de catálogo, peso, volumen, stock en diferentes almacenes, garantías, números de serie e incremento de costes por importación.
  • Creación de productos compuestos y elaboración de la tarifa del precio resultante de la composición.
  • Información de productos equivalentes, sustitutivos, relacionados y complementarios.
  • Información en ficha del artículo de ventas numérica y gráfica.
  • Análisis comparativo con periodos anteriores.

03Tarifas y precios

  • Múltiples tarifas para cada producto, partiendo de costes con margen o de otra tarifa de venta enlazada.
  • Precios para diferentes escalados de cantidad.
  • Mantenimiento manual con fijación de precio de venta o automático con fijación de margen y recálculo automático.
  • Asignación a cada cliente de una tarifa diferente por familia o subfamilia de productos.
  • Condiciones específicas para cada referencia durante un periodo de validez.

04Cliente, proveedor y comercial

  • Acceso directo a toda la información relacionada con el cliente.
  • Condiciones comerciales a medida del cliente con hasta cuatro niveles de definición de precios.
  • Definición de si aplica ofertas o folletos.
  • Parametrización del cliente con e-factura, número de pedido obligatorio, albarán por pedido, control de riesgos, forma y días de pago.
  • Gestión de direcciones de entrega, referencias especiales y múltiples contactos por departamentos.
  • Catalogación ABC por ventas y por beneficio.
  • Tarifa de proveedor con condiciones por defecto, condiciones por familia o subfamilia y precios netos.
  • Actualización automática de condiciones desde la operativa diaria, como grabado de albaranes o facturas de proveedor.

05Informes, garantías y comisiones

  • Informes comerciales de clientes, documentos externos, informes de riesgo y visualización rápida.
  • Información de evolución de ventas en formato numérico y gráfico.
  • Grupos de clientes para gestionar en bloque condiciones de precios.
  • Gestión de productos en garantía.
  • Gestión de incidencias bajo normativa ISO.
  • Mantenimiento de vendedores, contraseñas y parametrización de acceso.
  • Acceso limitado de vendedores solo a sus cuentas.
  • Configuración de visualización de costes.
  • Perfiles de comisiones para vendedores o televendedores.
  • Cálculo de comisiones por tarifa, escalados de venta o beneficio.
  • Excepciones por productos a precios especiales, productos en oferta o familias.
  • Control de liquidaciones sobre importe vendido o cobrado.

06Resumen operativo

  • Una estructura sólida para mantener los maestros de la empresa bajo control.
  • Gran capacidad de parametrización comercial.
  • Preparado para trabajar con distribución intensiva, gran volumen de referencias y múltiples tarifas.
  • Información centralizada para dirección, compras, ventas y administración.

Proceso de venta

El proceso de venta diferencia dos subprocesos: gestión comercial, con generación de presupuestos, pedidos y albaranes; y logística, con preparación de pedidos, reparto y distribución. Ambos son parametrizables según los procesos internos de la empresa.

01Presupuestación y preventa

  • Presupuestos de acuerdo con las condiciones grabadas en la ficha del cliente.
  • Generación de presupuestos partiendo del coste del producto y aplicando un margen.
  • Reducción del uso de hojas de cálculo externas para presupuestación.
  • Presupuesto automático a un cliente determinado con precios actualizados de artículos consumidos en un periodo anterior.
  • Envío automático por e-mail del presupuesto del cliente.
  • Envío de presupuesto con imagen y características del producto o solo con descripciones.

02Operativa comercial

  • Información completa en línea durante la grabación de líneas en documentos como presupuesto, pedido o albarán.
  • Consulta de fecha, precio y cantidad de la última operación realizada por el cliente.
  • Acceso a productos equivalentes.
  • Consulta de stock por almacén.
  • Consulta de fotografía de producto.
  • Consulta de referencias consumidas por el cliente.

03Preparación, entrega y logística

  • Preparación de pedidos manual o automática.
  • Emisión de albaranes de venta.
  • Manipulación del producto con lector de códigos de barras.
  • Generación automática de rutas de reparto para logística propia.
  • Generación automática de rutas de reparto para logística externa o agencias.
  • Gestión de depósitos de clientes.
  • Gestión de reservas.
  • Asignación de mercancía a clientes.

04Facturación, incidencias e informes

  • Gestión de incidencias con clientes integrada con el módulo de Calidad.
  • Facturación automatizada por tipo de cliente o manual.
  • Informes con comparativas frente a ejercicios anteriores.
  • Informes por clientes, familias, vendedores o combinaciones entre conceptos.
  • Visualización de cifras de venta o beneficio.

Proceso de compra

El proceso de compras se divide en trabajo administrativo y trabajo de almacén, incorporando herramientas para mantenimiento de condiciones de compra y optimización de compras.

01Aprovisionamiento automático

  • Cálculo automático de punto de pedido de referencias en función de rotación de stocks.
  • Generación automática de propuestas de compra según stocks.
  • Generación automática de propuestas de compra según pedidos de clientes.
  • Generación automática de propuestas de compra según plazos de reposición del proveedor.
  • Propuestas según stocks mínimos y máximos.
  • Propuestas según rotación de stocks.

02Optimización de compras

  • Optimización de compras al proveedor más barato.
  • Optimización de compras al proveedor de menor pedido mínimo.
  • Optimización de compras al proveedor de menor tiempo de servicio.
  • Envío automático de pedidos a proveedores vía e-mail.

03Recepción y almacén

  • Recepción automática de albaranes de proveedor.
  • Recepción manual de albaranes de proveedor.
  • Recepción de mercancía por código de barras.
  • Actualización automática de condiciones de compra en fichas de artículo desde albaranes.
  • Generación de reclamaciones a proveedor.

04Facturas, control e informes

  • Recepción de facturas de proveedor.
  • Contabilización de facturas de proveedor.
  • Revisión de incidencias en recepción de mercancía.
  • Informes comparativos con ejercicios anteriores.
  • Desglose y agrupación de informes por diferentes conceptos.

Gestión conectada con el ecosistema Axos Visual

El valor del módulo Gestión aumenta cuando trabaja conectado con otros componentes de Axos Visual. Así se consigue una operativa más consistente entre áreas comerciales, almacén, logística y control interno.

  • E-Commerce: conecta catálogo, precios, stock y pedidos con la operativa del ERP.
  • CRM: ayuda a coordinar clientes, seguimiento comercial y actividad de ventas.
  • SGA y Calidad: refuerza trazabilidad, control de almacén e incidencias conectadas.

Cómo se traduce en el día a día

Gestión ayuda a ordenar la operativa, mejorar la visibilidad del negocio y conectar información entre departamentos, almacén y actividad comercial.

Preparación de pedidos y control comercial

Visibilidad comercial

Acceso más claro a clientes, pedidos, tarifas, condiciones y evolución de la actividad.

Almacén industrial con mercancía organizada

Control de almacén

Más capacidad para gestionar recepción, stock, preparación, expediciones y trazabilidad.

Operativa conectada entre compras, ventas, almacén y administración

Información conectada

Compras, ventas, almacén y administración trabajando con una lógica común dentro del ERP.

Kit Digital para implantar Axos Visual

Axos Visual puede encajar dentro de las ayudas del Kit Digital para impulsar la digitalización de procesos operativos y productivos. En este caso, el foco está en ordenar la gestión diaria de la empresa: compras, ventas, almacén, stock, facturación y control interno, evaluando el segmento aplicable y la ayuda disponible.

Finalizado

Segmento I

10 < 49 empleados

Convocatoria cerrada

Finalizado

Segmento II

3 < 9 empleados

Convocatoria cerrada

Segmento III

0 < 3 empleados

Precio compra licencia perpetua ERP Axos Visual: desde 2.000€

Ayuda Kit Digital: 2.000€

Segmento IV

50 < 99 empleados

Precio compra licencia perpetua ERP Axos Visual: desde 15.000€

Ayuda Kit Digital: 15.000€

Segmento V

100 < 250 empleados

Precio compra licencia perpetua ERP Axos Visual: desde 18.000€

Ayuda Kit Digital: 18.000€

Ver descripción completa de Gestión de Procesos ERP en Kit Digital
  • Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo.
  • Contabilidad y finanzas: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances.
  • Facturación: automatización de los procesos de facturación con generación de presupuestos, albaranes y facturas.
  • Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones y optimización de los recursos.
  • Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones.
  • Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
  • Recursos humanos: gestión de recursos humanos, nóminas y procesos relacionados.
  • Logística: gestión de flotas y rutas.
  • Integración con diversas plataformas mediante APIs o Web Services.
  • Solución actualizable con acceso a nuevas versiones.
  • Solución escalable para adaptarse al crecimiento o a cambios estructurales de la empresa.
  • Cumplimiento de la normativa aplicable, incluyendo el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012 y cualquier normativa de aplicación.
Factura electrónica

Digitalización del flujo de emisión de facturas

Con esta solución podrás tener digitalizado el flujo de emisión de las facturas a tus clientes, manteniendo conectada esta operativa con la gestión comercial y administrativa.

01Ficha técnica

  • Facturas ilimitadas.
  • Clientes ilimitados.
  • Productos y servicios ilimitados.
  • Sistema de control de vencimiento de las facturas incluido.
  • Capacidad de almacenamiento de facturas 1GB.

02Procesos indicados en la página actual

  • Integridad: registro correlativo de facturas y documentos comerciales.
  • Conservación de información de más de 4 ejercicios contables.
  • Accesibilidad mediante contraseña encriptada y permisos autorizados.
  • Legibilidad y formatos estructurados, al menos FACTURA-E.
  • Trazabilidad e inalterabilidad de la información fiscal.

03Otras características

  • Envío de facturas por correo electrónico.
  • Personalización de facturas con logotipo.
  • Copias de seguridad periódicas.
  • Integración con otras soluciones mediante APIs, Web Services o carga manual de datos.

04Segmentación indicada

  • Segmento I: 10 < 50 empleados — FINALIZADO.
  • Segmento II: 3 < 10 empleados — FINALIZADO.
  • Segmento III: 0 < 3 empleados.
  • Precio compra licencia perpetua Plugin Factura electrónica: 1.000€.
  • Ayuda Kit Digital: 1.000€.

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Preguntas frecuentes sobre el módulo de Gestión

Respuestas preparadas para resolver dudas habituales y reforzar la comprensión funcional del módulo.

¿Qué es el módulo Gestión de Axos Visual?

Es el módulo ERP de Axos Visual orientado a centralizar maestros, compras, ventas, almacén, logística, stock, tarifas y facturación en empresas de distribución y almacenes.

¿Qué tipos de empresa pueden utilizarlo?

Está orientado a empresas de distribución y almacenes con operativa intensiva en referencias, productos, clientes, proveedores, tarifas, pedidos y stock.

¿Qué áreas cubre dentro de la operativa diaria?

Cubre mantenimiento de maestros, proceso de venta, proceso de compra, almacén, logística, tarifas, comisiones, informes y otras tareas administrativas y comerciales.

¿Se integra con otros módulos de Axos Visual?

Sí. Puede integrarse con módulos como Ecommerce, CRM, SGA, Calidad y otros componentes del ecosistema Axos Visual.

¿Permite trabajar con monoalmacén y multialmacén?

Sí. El módulo contempla control de almacén y stock tanto en estructuras monoalmacén como multialmacén.

¿Incluye soporte para facturación y factura electrónica?

Sí. La solución contempla capacidades de facturación y una ficha específica de factura electrónica dentro del ecosistema Axos Visual.

¿Quieres valorar si el módulo de Gestión encaja con tu operativa?

Si necesitas centralizar artículos, clientes, proveedores, ventas, compras, almacén, logística y facturación dentro de Axos Visual, podemos ayudarte a revisar tu caso y el alcance funcional del proyecto.

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