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Icono módulo Productividad

Módulo de productividad

Software de gestión documental para empresas que ayuda a almacenar documentación, consultar información y coordinar el trabajo colaborativo dentro del ERP.

Axos Visual Productividad está orientado a mejorar la productividad de los empleados, evitar pérdidas de tiempo en la consulta de documentos y unificar herramientas como gestión documental, calendarios, alertas, avisos y notas post-it sobre documentos.

Qué gestiona este módulo

  • Gestión documental integrada con todos los módulos del ERP.
  • Adjuntos, carpetas, usuarios, documentos emitidos y originales.
  • Autoarchivo mediante código de barras, escaneo y reconocimiento OCR.
  • Calendarios por usuario, avisos, recordatorios y notas post-it.
  • Utilidades transversales para simplificar el trabajo diario en el ERP.

Todas las utilidades en el mismo ERP

El módulo de Productividad reúne herramientas para almacenar toda la documentación de la empresa y agilizar el acceso a la información desde cualquier módulo de Axos Visual.

Su objetivo es facilitar el almacenaje y la gestión documental, permitir una consulta rápida por parte de los empleados y favorecer el trabajo colaborativo mediante calendarios, agendas y alertas.

Además, incorpora utilidades que se extienden a lo largo de todo el ERP, como recordatorios, notas post-it sobre documentos concretos, avisos y mensajes SMS.

Equipo colaborando en una mesa de trabajo con portátil y documentación

Funcionalidades del módulo de Productividad

Axos Visual Productividad se organiza en dos grandes bloques: gestión documental y calendarios con alertas. Ambos están integrados con el ERP para reducir búsquedas, centralizar información y facilitar el seguimiento del trabajo diario.

Gestión documental

La gestión documental permite almacenar documentación, ordenar adjuntos y agilizar la consulta de información desde los distintos módulos de Axos Visual.

01Adjuntos y carpetas

  • Múltiples utilidades de gestión de adjuntos en todos los módulos.
  • Uso de adjuntos en presupuestos, facturas, maestros, CRM y otros procesos.
  • Estructura lógica de carpetas para almacenar la documentación.
  • Control de usuarios para ordenar el acceso a la información.

02Autoarchivo y documentos ERP

  • La documentación emitida desde el ERP gestiona su propio código de barras.
  • Tras el escaneo y reconocimiento OCR, la documentación se autoarchiva junto con los originales del sistema.
  • Digitalización de albaranes.
  • Digitalización de firmas para su impresión como miniaturas en facturas de venta.
  • Autoarchivo y contabilización automática de facturas con licencia de terceros.

Calendarios y alertas

Los calendarios y alertas permiten coordinar usuarios, eventos, recordatorios y avisos integrados en la operativa diaria.

01Calendarios

  • Gestión de calendarios por usuario.
  • Calendarios compartidos para coordinar la actividad del equipo.
  • Agendas y organización de tareas vinculadas al trabajo diario.

02Avisos y recordatorios

  • Integración con avisos para recordatorios.
  • Recordatorios para eventos del calendario.
  • Integración de avisos en cualquier parte de la aplicación.
  • Ejemplo de uso: recordatorio para la reclamación de una factura de venta.
  • Notas post-it sobre documentos para recordatorios en su visualización.

Productividad conectada con todo Axos Visual

El módulo de Productividad cobra valor porque no funciona como una herramienta aislada. Sus utilidades se extienden por el ERP para que la documentación, los avisos y los recordatorios estén disponibles donde se generan los procesos.

  • ERP: adjuntos y documentación conectados con presupuestos, facturas, maestros y CRM.
  • Usuarios: calendarios, avisos y recordatorios para coordinar el trabajo diario.
  • Documentos: códigos de barras, OCR, autoarchivo y digitalización para mejorar el acceso a la información.

Productividad con Kit Digital

Axos Visual Productividad puede formar parte de un proyecto subvencionable con Kit Digital para impulsar la digitalización interna de la empresa. Este tipo de solución ayuda a mejorar la organización documental, agilizar el acceso a la información y reforzar la productividad de los equipos, siempre en función del segmento de empresa, la ayuda disponible y las condiciones vigentes en el momento de la solicitud.

Ver capacidades del módulo relacionadas con digitalización y productividad
  • Almacenamiento y gestión de documentación empresarial dentro del ERP.
  • Consulta ágil de documentos desde diferentes áreas de trabajo.
  • Digitalización de documentos, albaranes y firmas.
  • Autoarchivo de documentación mediante código de barras, escaneo y OCR.
  • Calendarios, agendas, avisos, recordatorios y notas post-it integrados en la operativa diaria.
  • Utilidades transversales para mejorar la productividad de los empleados.

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